Программа учета рабочего времени на компьютере

Офис Метрика

Учет рабочего времени сотрудников – это очень важный момент для руководителя любого предприятия. Путем многочисленных исследований выяснилось, что в большинстве случаев сотрудники тратят почти половину рабочего времени на решение личных дел или на развлечения в интернете. Все это негативно сказывается на продуктивности работников.

Эффективно решить эту проблему помогает новая программа «ОфисМЕТРИКА». Она дает возможность проконтролировать, что делают сотрудники во время работы. Уже за несколько дней можно будет сделать детальный анализ деятельность компании и принять ответные меры.

Как вести учет рабочего времени сотрудников

Ведение контроля рабочего времени является важным и нужным моментом. Для того, чтобы оценить какая сумма теряется ежедневно, нужно провести нехитрую математику.

Проведем расчет на примере

  • Допустим, в компании работает 10 человек.
  • Фонд заработка равняется 300 000 рублей ежемесячно.
  • В месяце приблизительно двадцать один рабочий день.
  • Считаем: 300 000 / 21 = 14 286
  • Соответственно, в день на зарплату расходуется почти 14 300 рублей.
  • В час: 14 300 / 8 = 1 787 рублей
  • Теперь несложно подсчитать, что потраченный впустую один час рабочего времени равен прямым потерям почти в 37 500 в месяц. А за год это сколько?

Из сказанного становиться ясно, что нарушение внутреннего распорядка, опоздания, частые перерывы на перекур становятся причиной низкой эффективности производства. В небольших фирмах эти моменты проконтролировать легко, а вот на большом предприятии уровень трудовой дисциплины проконтролировать не так просто.

Почему нужно контролировать поведение сотрудников

Учет трудового времени дает возможность решить такие задачи:

  1. Повысить дисциплину работников, ведь без этого компания не может развиваться успешно.
  2. Выплата заработанных денег в соответствии к фактическому отработанному времени.
  3. На основании полученной информации можно дать точную оценку реальному вложению каждого работника в функционирование организации.
  4. Можно распланировать трудоемкость и спрогнозировать деятельность предприятия.

Как учитывают рабочее время и как выбрать наиболее эффективную систему

Учитывать рабочее время можно двумя методами:

  • ручным;
  • автоматическим.

Ручной метод предполагает график или табель учета трудового времени, куда заносят число отработанных и пропущенных дней и указывают причину неявки. Ведет табель кадровик, бухгалтер или руководитель структурного подразделения. Так же при ручном способе заводят журнал, где отмечается присутствие на работе. В конце месяца выполняется сверка журнала и табеля.

Современные электронные технологии позволили упростить всю эту работу, потому, как появилось много новых программ, которые можно скачать бесплатно. Автоматические способы позволяют сложить отчетность не только по каждому работнику персонально, но и по другим параметрам. Например, по показателям сверхурочной работы.

Из автоматических систем наиболее эффективной называют программу «Офисметрика», которая отличается высоким удобством. Устанавливать «Офисметрику» просто, для этого не понадобиться специальных навыков. Внедряется прога за сутки. С ее помощью можно проконтролировать не только начало и конец работы, но и получить информацию, какие сайты посещает работник. Таким путем глава компании может выявить самых ценных работников, а к лицам, приносящим небольшую пользу принять соответствующие меры.

Преимущества программы «Офисметрика»:

  1. Фиксация начала и конца рабочего дня с учетом перерывов на обед, пауз, перекуров и т. д. Это дает возможность поднять уровень дисциплины и предотвратить простои.
  2. Учитывается работа программ и посещение сайтов. Таким путем можно точно увидеть сколько времени сотрудник теряет на выполнение дела, а сколько на посторонние мероприятия.
  3. Вся статистику «Офисметрика» собирает в виде наглядного отчета. Это позволит сделать правильные выводы и принять нужное решение.
  4. Несложная установка, для которой не понадобятся специальные знания и умения. В малом и среднем бизнесе программа внедряется на сутки.

Программа учета рабочего времени на компьютере

Важным дополнительным преимуществом «Офисметрики» является возможность повысить корпоративную безопасность. Мониторинг рабочего процесса компании позволяет избежать утечек конфиденциальных данных, визитов на нежелательные сайты и другую любую опасность. Потому, что руководитель имеет возможность видеть развернутую картину деятельности каждого работника.

К слову, следует дополнить, что этот софт легальный и не нарушает права человека. При этом он не является перехватчиком конфиденциальной информации, чем «грешат» программы-шпионы. Все данные сберегаются и переходят только в зоне локальной сети, что является залогом ее полной безопасности.

Почему выгодна программа «Офисметрика»

Практика показывает, что сам по себе факт контроля, когда о нем становиться известно персоналу, может повысить дисциплину минимум на десять процентов. Соответственно эффективность работы в этом случае повышается также. Об этом говорит Д. Кеннеди в бестселлере «Жестокий менеджмент».

Помимо этого, руководитель может точно определить и поощрить добросовестных работников. При этом появляется возможность сформировать действительно сильную команду. У этой медали есть и обратная сторона, которая позволяет выявить слабые звенья в цепи коллектива. Соответственно, появляется возможность принять правильные решения относительно кадров и таким путем повысить доход компании.

Всю статистику «Офисметрика» преображает в графики и отчеты, которые дают возможность быстро выполнить анализ. При помощи этой проги можно собрать команду работоспособных сотрудников, приносящих максимальный доход компании. Так же можно произвести детальный анализ занятости рабочего персонала и распределить нагрузку равномерно.

Система контроля рабочего времени «Офисметрика» — это легальная программа, которая дает возможность спланировать рабочий процесс и предотвратить финансовые потери. Можно скачать бесплатную пробную версию на официальном сайте и лично убедиться в достоинствах софта.

ОфисМЕТРИКА
Поделитесь с друзьями:
3 Комментария
  • Сергей says:

    У нас тоже были проблемы с эффективностью работы, мы себе установили тоже кикидлер, и качество работы сотрудников стало намного лучше.

  • Александр says:

    Нужная программа, контроль должен быть всегда и везде.

  • Анна says:

    Для меня эта программулина оказалась очень полезной. Занимаюсь бизнесом на расстоянии. Нет возможности контролировать своих удаленных сотрудников. Особого выбора среди софта нет. Эта простая и удобная. Теперь у меня все под контролем!

Добавить комментарий

Ваш E-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.